Подскажите как правильно составить сопроводительное письмо.

задан 27.08.10 - 10:39

Tsuba's gravatar image

Tsuba ♦♦
1.3k374011174


Сопроводительное письмо составляется по общим правилам деловой переписки. Его назначение понятно из названия - это, как правило, короткое письмо с официальными реквизитами компании или организации, прилагаемое к какому-либо документу (или предмету), в который нельзя непосредственно вносить контактную информацию. Формализованные отчеты, таблицы, оригиналы или копии документов всегда пересылают с сопроводительными письмами. Основные требования к сопроводительному письму: 1. Составляется на фирменном бланке организации, если он есть, или на обычном листе, заверенном печатью, если фирменного бланка нет. 2. В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата. Писать желательно на имя руководителя компании-получателя, если он вам не известен - на адрес компании. 3. Письмо должно содержать обязательные реквизиты - дату отправки, исходящий номер (если ведется регистрация корреспонденции). 4. Подписать сопроводительное письмо, адресованное руководителю, лучше вашему директору. Если документ адресован компании, его может завизировать начальник структурного подразделения или, в крайнем случае, работник, постоянно контактирующий с адресатом. 5. В нижнем левом углу документа желательно проставить фамилию непосредственного исполнителя и его контактный телефон, чтобы, в случае необходимости, можно было урегулировать возникшие мелкие вопросы на уровне специалистов. 6. Само письмо должно быть коротким и содержать только краткое описание прилагаемых документов. Например: "В ответ на Ваш запрос №... от..., высылаем копии накладных к договору ... от ..." Точное наименование и количество прилагаемых документов перечисляется в нумерованном списке приложений в конце письма.

ссылка

ответ дан 22.04.11 - 12:44

Malayka's gravatar image

Malayka
1011

ссылка

ответ дан 01.08.13 - 17:27

mrAndreiGS's gravatar image

mrAndreiGS
1

Ваш ответ
toggle preview

Следить за вопросом

Через Email:

Once you sign in you will be able to subscribe for any updates here

Через RSS:

Ответы

Ответы и комментарии

Markdown Basics

  • *italic* or _italic_
  • **bold** or __bold__
  • ссылка:[text](http://url.com/ "заголовок")
  • изображение?![alt text](/path/img.jpg "заголовок")
  • нумерованный список: 1. Foo 2. Bar
  • to add a line break simply add two spaces to where you would like the new line to be.
  • основные теги HTML также поддерживаются


Теги:

×170

Задан: 27.08.10 - 10:39

Просмотров: 2,318 раз

обновлён: 01.08.13 - 17:27

2010—2017 © СуперОтвет
Сервис вопросов и ответов